Chef(fe) de Projet Opérationnel & Relation Client _ Réf : Ava-CAT-GA
Chef(fe) de Projet Opérationnel & Relation Client chez AVA: pilote la relation client avec clarté, défend les choix et guide les décisions sans se laisser déborder - freelance 20h/semaine.
Nous répondons généralement sous une journée
Notre client est une agence marketing franco-espagnole qui accompagne solopreneurs, entrepreneurs multi-secteurs et marques émergentes dans leur développement digital et stratégique.
L'agence est en croissance.
Elle intervient sur un large spectre : stratégie, production de contenu, gestion opérationnelle, marketing digital.
Dans ce contexte, la fondatrice cherche un profil structurant capable de piloter la relation client avec autorité, de défendre des recommandations et d'orienter les décisions sans se laisser déborder.
OBJECTIF DU POSTE
Tu es le point de contact opérationnel et stratégique entre l'agence et ses clients.
Ton rôle : comprendre les besoins, cadrer les attentes, coordonner les livrables, et surtout savoir dire non quand c'est nécessaire, en expliquant pourquoi avec clarté et pédagogie.
Tu ne subis pas les clients. Tu les guides.
MISSIONS DÉTAILLÉES
Pilotage de la relation client
Être l'interlocuteur principal des clients sur le suivi de leurs projets
Recadrer les demandes hors scope avec professionnalisme
Expliquer les choix stratégiques et techniques de l'agence avec pédagogie
Défendre les recommandations même face à un client résistant
Gérer les situations de tension ou d'incompréhension sans perdre la relation
Coordination opérationnelle
Suivre les projets en cours : deadlines, livrables, avancement
Faire le lien entre la production interne et les attentes clients
Anticiper les blocages et les signaler avant qu'ils deviennent des problèmes
Maintenir un reporting clair et régulier
Contribution stratégique
Proposer des ajustements ou des améliorations sur les projets clients
Identifier les opportunités d'upsell ou d'évolution de mission
Participer à la structuration des process internes quand nécessaire
PROFIL RECHERCHÉ
Ce que tu es avant tout :
Tu as une colonne vertébrale commerciale : tu sais tenir une position argumentée
Tu expliques les choses simplement, sans jargon inutile
Tu rassures les clients sans leur dire oui à tout
Tu prends des initiatives sans attendre qu'on te dise quoi faire
Tu es organisé, fiable, et tu tiens tes engagements
Hard skills
2 ans minimum en gestion de projet, account management ou relation client B2B
Maîtrise du marketing digital : SEO, réseaux sociaux, contenu, stratégie de marque
Capacité à lire un brief client et à identifier ce qu'il dit versus ce dont il a réellement besoin
Aisance rédactionnelle en français (niveau natif ou bilingue)
Maîtrise d'outils de gestion de projet : Notion, Asana, Trello ou équivalent
Soft skills critiques
Assertivité : capacité à dire non avec tact et arguments
Pédagogie : savoir expliquer un choix stratégique à un non-expert
Ownership : tu prends la responsabilité de tes dossiers sans attendre
Communication claire : à l'écrit comme à l'oral
Stabilité : tu ne paniques pas sous pression
CRITÈRES ÉLIMINATOIRES
Profil exécutant pur, sans capacité de conseil
Difficulté à gérer des clients exigeants ou à cadrer les demandes
Communication floue ou réponses longues et peu structurées
Expérience uniquement en interne (aucune exposition directe aux clients)
Disponibilité inférieure à 20h/semaine
KPI DE SUCCÈS
Satisfaction client mesurée sur les missions suivies
Respect des deadlines sur les projets coordonnés
Qualité et clarté des comptes-rendus et reportings
Capacité à anticiper et résoudre les problèmes avant escalade
Fluidité de la communication agence/client
CONDITIONS
Statut : Freelance
Format : 100% remote
Volume : 20h/semaine dans un premier temps, évolutif selon les résultats
Taux horaire : selon profil et expérience
Prise de poste : rapide souhaitée
Langue de travail : français
CE QUE CE POSTE N'EST PAS
Ce poste n'est pas un rôle d'exécution pure.
Si tu attends qu'on te dise quoi faire à chaque étape, ce n'est pas le bon fit.
La fondatrice cherche quelqu'un qui prend en charge, qui propose, et qui ose.
- Localisations
- France
- Statut à distance
- Entièrement à distance
À propos de Ava Collab
Ava Collab est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions de collaboration en ligne, facilitant les interactions entre professionnels et clients grâce une mise en relation sur-mesure.
Notre philosophie repose sur la sécurité, la confiance et la satisfaction client.
Nous offrons un service personnalisé et sécurisé, permettant à nos utilisateurs de se concentrer sur leur expertise sans se soucier de la recherche de clients.
Notre clientèle se compose d'entreprises et de professionnels souhaitant déléguer tout types de mission.