À propos d’AVA COLLAB

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et en efficacité grâce à des profils sur‑mesure.

Nous accompagnons aujourd’hui un client engagé et visionnaire, fondateur de plusieurs projets innovants alliant santé, technologie et accompagnement patient.
Nous intervenons comme partenaires stratégiques pour cette entreprise, implantée en France et au Canada, afin de leur offrir un soutien de haut niveau dans la gestion quotidienne et la structuration globale.

Description de l’offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Online Business Manager (OBM) externalisé·e, véritable bras droit opérationnel, capable de prendre en charge la coordination globale de l’activité, d’auditer l’existant et de proposer des solutions concrètes d’optimisation.

Ce rôle s’adresse à un profil senior, autonome, doté d’une forte capacité d’analyse et d’une excellente vision stratégique.

Les missions

En tant qu’OBM externalisé·e, vos responsabilités incluront :

Pilotage et organisation

• Chapeauter l’ensemble de l’activité opérationnelle.

• Manager et coordonner les différents prestataires (ex. : comptable, prestataires techniques, etc.).

Audit & optimisation

• Réaliser un audit complet de la situation actuelle (organisation, outils, process, flux internes).

• Identifier les axes d’amélioration prioritaires et proposer des processus, automatisations et outils adaptés.

• Conseiller l’entreprise sur les solutions permettant d’optimiser le fonctionnement et la performance.

Structuration

• Accompagner la direction dans la structuration globale de l’entreprise.

• Mettre en place une organisation efficace, durable et scalable.

Profil recherché

• Profil senior avec une solide expérience en pilotage opérationnel, gestion d’entreprise ou OBM.

• Forte capacité d’audit, d’analyse et de structuration.

• Expertise démontrée en process, organisation, automatisation.

• Connaissance des réglementations France / Canada (un véritable atout).

• Excellentes compétences en communication, coordination et management de prestataires.

• Vision stratégique et autonomie totale dans l’exécution.

Conditions

• Volume horaire : minimum 1 journée par semaine (≈ 40 heures par mois).

• Collaboration en prestation externe / freelance.

• Modalités financières définies selon le niveau d’expertise et le périmètre d’intervention.

• Démarrage : dès que possible.

Process AVA

Après analyse de votre candidature :

1. Test pratique pour évaluer vos compétences en gestion du temps, résolution de problèmes et organisation

2. Entretien avec notre équipe RH pour discuter de votre expérience, de vos motivations et de votre adéquation au poste

3. Entretien final avec le client pour valider la concordance entre vos compétences et ses attentes

Si ce défi stimulant vous motive et que vous êtes prêt(e) à accompagner une entreprise dans son développement, nous vous invitons à postuler.

Rejoignez-nous !