À propos d’Ava Collab

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et en efficacité grâce à des profils sur‑mesure.

Nous collaborons aujourd’hui avec un de nos clients, une marque dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les produits bien‑être et lifestyle destinés à une clientèle jeune et engagée.

Description de l’offre

Dans le cadre de son développement, notre client (entrepreneure en forte croissance) recherche un(e) Assistant(e) de direction - Bras droit capable d’intervenir en soutien direct, puis à terme également auprès de sa collaboratrice.

Il s’agit d’un poste destiné à un profil réactif et adaptable, capable de co-construire des process avec la cliente, puis de les appliquer et les gérer en toute autonomie une fois structurés.

🎯 Missions principales

1. Structuration & rédaction de process

Vous êtes le garant de la clarté et de la formalisation des méthodes internes.

À partir de contenus transmis oralement (Loom, notes vocales, échanges), vous serez chargé(e) de :

• Transformer l’information brute en documents structurés et lisibles

• Mettre en forme les process en utilisant les logiciels adaptés

• Rédiger des fiches process dédiées : communication digitale, parcours de vente, déroulé de formations commerciales, etc.

2. Gestion & suivi de la communication digitale

Vous participez à l’exécution du plan de communication :

• Suivi du calendrier éditorial

• Publication des contenus fournis (photos, vidéos, textes déjà rédigés)

• Veille au respect des consignes, du rythme et de la cohérence des posts

• (Aucune compétence en montage vidéo ou en graphisme n'est requise.)

3. Support opérationnel quotidien

Vous jouez un rôle d’appui transversal, essentiel au bon fonctionnement de l’activité :

• Gestion des mails entrants et réponses clients

• Prise de notes structurée lors des réunions ou calls

• Organisation et mise en forme de comptes rendus

• Participation à la structuration des outils internes et à l’amélioration continue

👤 Profil recherché

Nous recherchons avant tout un profil au comportement professionnel solide, plus qu’un expert technique :

• Capacité à comprendre rapidement des besoins exprimés à l’oral et à percuter vite

• Aptitude à structurer des idées pour produire des documents clairs et exploitables

• Bonne maîtrise de la rédaction professionnelle et de la mise en forme

• Capacité à co-construire des process puis à les appliquer de manière autonome

• Réactivité, fiabilité et esprit force de proposition

🔎 Conditions du Poste :

• Type de Contrat: Freelance et à distance

• Temps de travail: 40h par mois, mission évolutive selon la croissance de l’activité

• Disponibilité : Dès que possible

⚡ Processus de recrutement :

Après analyse de votre candidature :

1. Test pratique pour évaluer vos compétences en gestion du temps, résolution de

problèmes et organisation + test de personnalité

2. Entretien avec notre équipe RH pour discuter de votre expérience, de vos motivations et

de votre adéquation au poste

3. Entretien final avec le client pour valider la concordance entre vos compétences et ses

attentes

• Vous aimez les environnements entrepreneuriaux, dynamiques et évolutifs

• Vous appréciez les missions variées et non répétitives

• Vous souhaitez avoir un impact direct sur l’organisation et le développement d’une activité

• Vous recherchez un rôle où vos qualités opérationnelles et votre sens pratique sont réellement valorisés

Cette mission est faite pour vous !