À propos d’Ava Collab

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l'efficacité grâce à des profils sur-mesure.

Description du poste

Notre client est une entreprise innovante qui accompagne les enseignes et réseaux de points de vente dans la génération de trafic en magasin grâce à des campagnes publicitaires multilocales performantes. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) comptable et facturation capable de gérer un volume important de facturation avec rigueur et efficacité.

Le poste nécessite une excellente maîtrise d'Excel et une forte capacité d'organisation pour traiter plusieurs factures par mois dans un environnement exigeant où la précision est essentielle.

Si vous êtes "smart", rapide avec Excel et que vous aimez les défis opérationnels, ce poste est fait pour vous !

📌 Vos missions principales :

Vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

Gestion de la facturation

• Émettre et traiter des factures avec rigueur et respect des délais

• Saisir, vérifier et valider les données de facturation dans les outils de gestion

• Contrôler la cohérence des informations (montants HT/TTC, TVA, références clients)

• Générer les factures et assurer leur envoi aux clients dans les délais impartis

Suivi et relances

• Assurer le suivi des paiements et identifier les factures impayées

• Effectuer les relances clients pour les factures en retard

• Mettre à jour le statut des paiements et maintenir un tableau de suivi actualisé

🧩 Profil recherché :

Formation et expérience

• Diplôme Bac+2 minimum en comptabilité, gestion, administration ou équivalent

• Expérience de 2 à 3 ans minimum en facturation, idéalement dans un environnement à fort volume

• Une expérience dans le secteur de la santé ou de la technologie est un atout

🔎 Conditions du Poste :

• Temps de travail : 40h par mois soit 2h par jour

• Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante.

• Disponibilité : Dès que possible

• Rémunération : 4,5€/h pour 40h par mois

⚡ Processus de recrutement :

Après analyse de votre candidature :

1. Test pratique pour évaluer vos compétences en gestion du temps, résolution de problèmes et organisation

2. Entretien avec notre équipe RH pour discuter de votre expérience, de vos motivations et de votre adéquation au poste

3. Entretien final avec le client pour valider la concordance entre vos compétences et ses attentes

🚀 Rejoignez-nous !

Vous êtes rigoureux(se), rapide sur Excel, et vous aimez les défis opérationnels ? Vous savez gérer de gros volumes de facturation avec précision et efficacité ?

Postulez dès maintenant et participez à notre aventure !