À propos d’Ava Collab

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l'efficacité grâce à des profils sur-mesure.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre client qui est une entreprise dans le domaine de la santé recherche un(e) Assistant(e) Comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion administrative et comptable au quotidien.

📌 Vos missions principales :

Vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• Factures et documents : Récupérer, lire et classer les factures ainsi que les courriers comptables et administratifs.

• Remboursements : Gérer les demandes de remboursement (achats, frais médicaux, etc.) et assurer leur suivi.

• Relances et communication : Contacter par email ou téléphone les clients, fournisseurs ou autres interlocuteurs pour obtenir les documents manquants.

• Achats et fournitures : Gérer les achats de fournitures pour le bureau et les espaces communs (commandes, suivi, stock).

• Rapprochements bancaires : Réaliser régulièrement les rapprochements bancaires et vérifier que les écritures comptables correspondent bien aux mouvements bancaires.

🧩 Profil recherché :

• Formation en comptabilité ou gestion administrative

• Une première expérience dans un poste similaire est un plus

• À l’aise avec les outils numériques (Excel et Pennylane)

• Autonome, rigoureux(se) et bien organisé(e)

• Bon relationnel, réactif(ve) et esprit d’initiative

🔎 Conditions du Poste :

• Temps de travail : 40h par mois soit 2h par jour

• Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante.

• Disponibilité : Dès que possible

• Rémunération : 4,5€/h pour 40h par mois

⚡ Processus de recrutement :

Après analyse de votre candidature :

1. Test pratique pour évaluer vos compétences en gestion du temps, résolution de problèmes et organisation

2. Entretien avec notre équipe RH pour discuter de votre expérience, de vos motivations et de votre adéquation au poste

3. Entretien final avec le client pour valider la concordance entre vos compétences et ses attentes

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler avec un CV à jour et, si possible, quelques exemples de dossiers ou de suivis que vous avez déjà réalisés.