À propos d’Ava Collab

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l’efficacité grâce à des profils sur-mesure.

📝 Description du poste

Pour le compte de notre client dans le secteur aéronautique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et à l’aise dans la communication multilingue, afin d’assurer la gestion fluide de l’intégration et de la coordination logistique des techniciens déployés à l’international.

🎯 Missions principales

Onboarding process

• Gérer l’intégralité du processus d’intégration des nouveaux techniciens : collecte des documents (certificats, passeports, CV), vérification et suivi.
• Coordonner les formations obligatoires sur différentes plateformes en ligne.
• Relancer les candidats via WhatsApp, email ou téléphone avec tact et efficacité.
• Tenir à jour la plateforme web de suivi en organisant les dossiers selon un système de colonnes (progression visuelle de gauche à droite).

Coordination logistique

• Organiser les déplacements des techniciens vers Tel Aviv.
• Assurer la réservation et le suivi des hôtels via Google Sheets.
• Communiquer avec les établissements hôteliers pour garantir des séjours sans accroc.
• Gérer les documents de voyage nécessaires (passeports, check-in, confirmations).

👤 Profil recherché

Avant de postuler, posez-vous ces questions :

• Êtes-vous à l’aise pour communiquer en anglais (langue de travail principale) au quotidien ?
• Comment utiliseriez vous de plateformes web et de tableaux Google Sheets pour assurer un suivi ?
• Quelle approche adoptez-vous pour relancer un candidat ou un partenaire dans le cadre de votre mission ?
• Dans quelles situations choisissez-vous de solliciter votre manager pour obtenir une validation ou une décision ?
• Quelles qualités considérez-vous comme essentielles pour évoluer efficacement dans un environnement exigeant comme l’aéronautique?

💼 Conditions et environnement de travail

• Travail en télétravail uniquement à distance
• Temps de travail : 160 heures par mois pour un temps plein
• Disponibilité : Immédiat
• Rythme : poste exigeant mais stimulant, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante

⚡ Processus de recrutement

• Test pratique: pour évaluer vos compétences en gestion du temps, organisation et créativité.
• Entretien RH: avec notre équipe pour échanger sur votre parcours, vos motivations et vos méthodes de travail.
• Entretien final: avec notre client afin de valider l’adéquation entre vos compétences et ses besoins.

📩 Prêt(e) à relever le défi ?

Postulez dès maintenant et rejoignez une mission passionnante au cœur de la coordination internationale et du suivi administratif de haut niveau.