À propos d’Ava Collab

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l’efficacité grâce à des profils sur-mesure.

Description du poste Assistant de Direction -  Anglais obligatoire

Nous recrutons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et organisé(e), capable d’évoluer dans un environnement dynamique et exigeant, qui maîtrise parfaitement l'anglais. Vous serez un véritable appui au quotidien pour la direction, en assurant la fiabilité, l’efficacité et l’optimisation de l’organisation interne.

Notre client est une société internationale de représentation sportive, active depuis plus de 10 ans, qui accompagne au quotidien une soixantaine d’athlètes professionnels. Notre mission : leur offrir un suivi sur mesure, aussi bien administratif que logistique, pour qu’ils puissent se concentrer sur leur carrière.

🎯 Missions principales de l’Assistant de Direction

Gestion administrative & comptable

• Émission, suivi et relances des factures.

• Préparation comptable : collecte et transmission des justificatifs (Pennylane).

• Suivi collaborateurs : notes de frais, justificatifs, mise à jour Airtable.

• Tenue et mise à jour des mandats et rapports fédéraux.

Logistique, soutien & urgences

• Organisation logistique des déplacements (voyages, hôtels, imprévus).

• Démarches administratives spécifiques (visas, fédérations, clubs).

• Soutien administratif des joueurs (RDV médicaux, juridiques, financiers, etc.).

• Gestion d’agenda et optimisation des journées en déplacement.

• Réactivité dans le traitement des urgences.

🧩 Profil recherché : Compétences clés et traits de personnalité

• Compétences attendues :
  • Maîtrise de la gestion du temps et des priorités, capacité à respecter les délais serrés.
  • Forte compétence en résolution de problèmes, sens de l’analyse et prise de recul.
  • Grande adaptabilité face aux changements, imprévus ou situations d’urgence.
• Traits recherchés :
  • Prise d’initiative, autonomie et curiosité : vous savez anticiper et proposer des solutions nouvelles.
  • Persévérance et fiabilité dans le traitement des missions confiées.
  • Rigueur, efficacité et confidentialité en toute circonstance.
  • Attitude orientée résultats et capacité à organiser vos tâches avec méthode.
• Expérience préalable sur un poste similaire appréciée.

🔍 Conditions et environnement de travail pour l’Assistant de Direction

• Temps de travail : 40h /mois (10h /semaine)
• Travail en télétravail uniquement à distance
• Disponibilité : Immédiat

⚡ Processus de recrutement Assistant de Direction – Réf : KAR - TA

• Test pratique pour évaluer vos compétences en gestion du temps, résolution de problèmes et organisation.
• Entretien avec notre équipe RH pour discuter de votre expérience, de vos motivations et de votre adéquation au poste.
• Entretien final avec le client pour valider la concordance entre vos compétences et ses attentes.