À propos de nous

Ava Collab accompagne les entreprises dans leur croissance en leur fournissant des assistants compétents et adaptés à leurs besoins.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir le développement et la gestion quotidienne d’une startup innovante.

Vos missions

• Gérer l’agenda et les e-mails du fondateur
• Coordonner les projets sur Monday et assurer le suivi des tâches
• Donner des directives et coordonner les actions avec l’équipe
• Créer des présentations professionnelles via Gamma
• Utiliser et intégrer l’IA (ChatGPT / LLMs) dans les processus
• Animer les échanges sur Slack
• Organiser et prioriser les tâches pour optimiser les résultats
• Participer à la production de contenu en lien avec les projets
• Accepter d’être filmé(e) et enregistré(e) dans le cadre d’un projet documentaire

Compétences requises

• Maîtrise de Monday, Gamma, Slack, Google Workspace
• Utilisation avancée de ChatGPT et des LLMs
• Sens de la coordination et de la communication
• Esprit d’initiative et réactivité

Profil recherché

• Expérience en gestion de projet ou coordination opérationnelle
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Autonomie et sens des priorités
• Aisance à l’oral et à l’écrit

Conditions

• Temps de travail : Temps complet (35h/semaine)
• Contrat : Freelance, Travail à distance, horaires adaptés à la zone Europe
• Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante.
• Disponibilité : Dès que possible
• Rémunération* : Selon expérience et compétence - Partagez nous votre taux horaire lorsque vous postulé à ce poste (sans cela votre profil ne sera pas sélectionné) 

Expliquez-nous pourquoi ce poste est fait pour vous en quelques lignes.*

* : Sans ces informations votre profil ne sera pas sélectionné.