À propos de nous

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l’efficacité grâce à des profils sur-mesure.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner un fondateur de startup parisienne dans la gestion et la structuration de ses documents et informations.

Vos missions

• Prendre des notes précises lors des réunions et appels

• Enregistrer et archiver les échanges audio/vidéo

• Classer et organiser les documents (Notion, Google Workspace)

• Rédiger et mettre à jour les comptes rendus

• Structurer les informations pour une accessibilité optimale

• Maintenir la traçabilité des projets et tâches

• Collaborer avec le reste de l’équipe pour assurer la fluidité des échanges

• Accepter d’être filmé(e) et enregistré(e) dans le cadre d’un projet documentaire (Idéalement avoir du matériel de qualité pour de bons enregistrement) 

Compétences requises

• Maîtrise de Notion et Google Workspace

• Organisation irréprochable

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Fiabilité et respect des délais

• Aisance avec les outils numériques

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance administrative/exécutive

• Grande rigueur et sens du détail

• Capacité à travailler de manière autonome

• Aisance à l’oral et à l’écrit

Conditions du Poste :

Temps de travail : Temps complet (35h/semaine) 
Contrat : Freelance, Travail à distance, horaires adaptés à la zone Europe
Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante.
Disponibilité : Dès que possible
Rémunération : 4,5€/h 

Expliquez-nous pourquoi ce poste est fait pour vous en quelques lignes.