Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) _Réf : AVA-GAN - TA
Passionné(e) par l'organisation et la création visuelle ? Une entreprise en formation et IA cherche un(e) assistant(e) pour gérer supports, contrats et suivi administratif.
Nous répondons généralement sous une journée
Notre cliente a fondé une entreprise innovante dans le domaine de la formation professionnelle, spécialisée dans le secteur bancaire et assurantiel. Depuis 3 ans, elle accompagne des institutions financières en leur proposant des formations réglementaires certifiées et labellisées.
En parallèle, elle développe un produit d’intelligence artificielle conversationnelle destiné à l’entraînement aux entretiens d’embauche et à la vente, ciblant principalement les écoles de commerce et les universités. Son approche mêle expertise sectorielle et innovation technologique pour proposer des solutions à forte valeur ajoutée.
🎯 Missions principales
- Envoi, suivi et relance des contrats avec les coachs freelance.
- Envoi, suivi et relance des devis destinés aux clients.
- Envoi, suivi et relance des factures (clients et fournisseurs).
- Réalisation des paiements aux fournisseurs.
- Suivi du rapprochement bancaire (collecte des justificatifs, vérification des mouvements, saisie éventuelle).
- Gestion de l’outil de suivi du temps (time tracking) : création des accès, assistance aux utilisateurs, suivi des enregistrements.
🧩 Profil recherché
- Une expérience en administration et en assistanat commercial est souhaitée.
- Maîtrise de l'outil Times
- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur.
- Sens du détail, autonomie et bonne communication écrite.
🔎 Conditions du Poste :
- Temps de travail : 10h par mois
- Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante.
- Disponibilité : Dès que possible
- Rémunération : 4,5€/h pour 10h par mois
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler avec un CV à jour et, si possible, quelques exemples de dossiers ou de suivis que vous avez déjà réalisés.
- Localisations
- Madagascar
- Statut à distance
- Complètement à distance
À propos de Ava Collab
Ava Collab est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions de collaboration en ligne, facilitant les interactions entre professionnels et clients grâce une mise en relation sur-mesure.
Notre philosophie repose sur la sécurité, la confiance et la satisfaction client.
Nous offrons un service personnalisé et sécurisé, permettant à nos utilisateurs de se concentrer sur leur expertise sans se soucier de la recherche de clients.
Notre clientèle se compose d'entreprises et de professionnels souhaitant déléguer tout types de mission.
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) _Réf : AVA-GAN - TA
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