Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment (Only France)_Réf : AVA-COI-TA (2)
Devenez le pilier administratif d’une solution en plein essort dans le milieu du bâtiment. Gérez les démarches travaux et factures avec autonomie dans un cadre stimulant
Nous répondons généralement sous une journée
📍 Télétravail | 🕒 Temps partiel | 🤝 Mission de long terme
🔍 Qui sommes-nous ?
Ava Collab, agence spécialisée dans la délégation de talents administratifs et métiers support, recrute pour le compte d’une Startup spécialisée dans l'accompagnement administatif des Déclarations Préalables de travaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), avec de bonnes connaissances du secteur du bâtiment.
La startup intervient sur des projets de rénovation et construction nécessitant des démarches réglementaires (urbanisme, mairie, déclaration de travaux). Votre rôle sera clé dans le suivi administratif des projets de permis et la facturation mensuelle des clients.
🎯 Missions principales :
🏗️ Préparer les Déclarations Préalables de Travaux (DP) : remplissage des formulaires, ajout de photos, pièces et documents techniques.
🌐 Dépôt des DP sur les guichets numériques des mairies.
📋 Suivi des DP déposées, vérification des délais et relances en cas de besoin.
💸 Facturation mensuelle groupée des clients en fin de mois.
✅ Profil recherché :
Compétences clés :
🎯 Rigueur administrative et sens du détail.
💬 Bonne communication écrite et respect des normes documentaires.
🔍 Capacité à suivre plusieurs demandes administratives simultanément.
🧾 Aisance avec les plateformes en ligne, documents CERFA, pièces jointes.
📊 Organisation pour facturer avec précision et régularité.
Un plus si vous avez :
- Une première expérience dans l’urbanisme, l’architecture ou les démarches réglementaires.
- Connaissance des procédures de déclaration en mairie ou en ligne.
💼 Conditions de collaboration :
- Freelance, mission longue durée.
- Télétravail.
- Environ 20 par mois pour démarrer avec une augmentation rapide du nombre d'heure selon la disponibilité et selon le volume de projets.
- Rémunération à 20€ de l'heure.
🧭 Ce poste est pour vous si :
- Vous êtes à l’aise avec l’administratif structuré, répétitif et à fort enjeu réglementaire.
- Vous êtes fiable, autonome et avec un vrai sens de la précision.
- Vous aimez contribuer à des projets concrets dans un cadre architectural exigeant.
- Localisations
- France
- Statut à distance
- Complètement à distance
À propos de Ava Collab
Ava Collab est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions de collaboration en ligne, facilitant les interactions entre professionnels et clients grâce une mise en relation sur-mesure.
Notre philosophie repose sur la sécurité, la confiance et la satisfaction client.
Nous offrons un service personnalisé et sécurisé, permettant à nos utilisateurs de se concentrer sur leur expertise sans se soucier de la recherche de clients.
Notre clientèle se compose d'entreprises et de professionnels souhaitant déléguer tout types de mission.
Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment (Only France)_Réf : AVA-COI-TA (2)
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