📍 Télétravail  | 🕒 Temps partiel  | 🤝 Mission de long terme

🔍 Qui sommes-nous ? 

Ava Collab, agence spécialisée dans la délégation de talents administratifs et métiers support, recrute pour le compte d’un cabinet d’architecture parisien, un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), avec de bonnes connaissances du secteur du bâtiment.

Il s’agit d’un cabinet reconnu, actif sur des chantiers de rénovation, construction et marchés privés.

🎯 Missions principales :

📝 Rédaction des comptes rendus de chantier à partir de notes vocales de l’architecte (clairs, synthétiques, avec un vocabulaire adapté au secteur).

📄 Gestion et suivi des devis (environ 10 devis par mois).

📊 Calcul des honoraires en fonction de l’avancement des travaux.

💻 Utilisation du logiciel de comptabilité Pennylane pour saisie, suivi, export.

📬 Relances administratives auprès des entreprises, partenaires, clients et fournisseurs.

📂 Gestion documentaire et coordination administrative quotidienne du cabinet.

✅ Profil recherché :

Compétences clés :

📌 Organisation, rigueur, fiabilité à toute épreuve.

🏗️ Bonne compréhension des termes et processus du secteur BTP.

✍️ Très bonne expression écrite pour des comptes rendus structurés.

🔧 Aisance avec les outils digitaux et comptables (Pennylane, Google Drive, Excel…).

Un vrai + si vous avez :

🧱 Déjà travaillé avec des architectes, bureaux d’études ou entreprises du bâtiment.

🎨 Une sensibilité pour l’architecture, la construction ou le design.

💼 Conditions de collaboration :

🧾 Contrat en freelance, mission longue durée à la clé.

🕓 40 heures par mois, sur horaires de bureau français.

🌐 Télétravail avec points de suivi réguliers.-

🗓️ Horaires flexibles, gestion autonome avec deadlines claires.

💰 Rémunération à 20€ de l'heure

🧭 Ce poste est pour vous si :

⚙️ Vous savez jongler entre administratif, comptabilité et coordination chantier.

🤝 Vous êtes à l’aise dans un rôle de support opérationnel de confiance.

🧠 Vous avez un vrai sens de l’engagement, de la rigueur et de la discrétion.