Rejoignez l'équipe d'Ava Collab en tant qu'Assistant(e) de direction et facturation ! 🚀

Votre mission consistera à :

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités (prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation des déplacements).
• Traiter les courriers, e-mails, et autres communications internes et externes.
• Préparer et suivre les documents administratifs (présentations, comptes-rendus, etc.).
• Gérer la facturation clients et fournisseurs : création, suivi, relances et archivage.
• Participer à l’amélioration des outils et processus administratifs pour optimiser l’efficacité des opérations.
• Être un relais entre les différents services de l’entreprise et la direction pour garantir une communication fluide.

Compétences recherchées :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat, gestion ou comptabilité (Bac +2 ou équivalent).
• Vous justifiez d’une expérience significative (au moins 2 ans) sur un poste similaire, combinant assistanat de direction et gestion de facturation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion/facturation.
• Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes rigoureux(se), autonome, et savez gérer les priorités avec efficacité.
• Vos qualités relationnelles et votre discrétion vous permettent de collaborer avec différents interlocuteurs dans un environnement professionnel.

Organisation du poste :

• Temps de travail : 40h par mois
• Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante.
• Flexibilité : Opportunités de travailler à distance ou au bureau.
• Rémunération : 4,5€/h pour 40h par mois

Si vous êtes une personne motivée, rigoureuse et prête à relever ce challenge, n’hésitez pas à postuler dès maintenant !