Rejoignez l'équipe d'Ava Collab en tant qu'Assistant(e) de direction ! 🚀

1- Votre tâche consistera à :

Organisation des Rendez-vous et Réunions :

• Planifier et coordonner les rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités du cadre.
• Gérer l’agenda et s'assurer que toutes les parties concernées soient informées.

Préparation des Comptes Rendus

• Prendre des notes détaillées lors des réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus aux participants en temps utile.

Traitement de Documents

• Travailler sur des documents Word, incluant la mise en page et les modifications de contenu (par exemple, changement de prix sur la carte d'un restaurant).
• Assurer la mise en forme de documents variés et corriger les fautes d’orthographe et de grammaire.

Communication

• Avoir une adresse email dédiée pour l'assistant(e) afin de centraliser les communications.
• Posséder un numéro de téléphone pour passer des appels au nom du cadre si nécessaire.

Support Administratif

• Apporter un soutien administratif général pour les différentes activités (restaurant, chambre de commerce, missions à l'international).
• Collaborer avec les équipes internes pour faciliter le bon déroulement des activités.

2- Compétences requises :

Compétences :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à rédiger des documents clairs et précis.
• Sens de l’organisation et gestion du temps.

Langues :

• Bilingue français anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Qualités personnelles :

• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bonnes capacités de communication et relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans un environnement dynamique.

Conditions de Travail :

• Environnement de travail dynamique : Travailler au sein d'une équipe collaborative et innovante.
• Flexibilité : Possibilité de travailler à domicile ou au bureau.
• Rémunération : 4,5€/h pour 40h par mois

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, postulez dès maintenant !