Assistant(e) Administratif(ve) _Réf : AVA-MBI - NL
L'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé de la gestion administrative de l’entreprise, avec un rôle clé dans la rédaction et l'envoi de documents commerciaux (factures, devis), le suivi des client.
Nous répondons généralement sous une journée
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) en Commercial(e) - Réf : AVA-MBI - NL ! 🚀
Votre mission consistera à :
- Rédaction de factures et devis : Créer et envoyer les factures et devis aux clients dans les délais impartis.
- Envoi et suivi des documents : Assurer la transmission des documents aux clients et le suivi des paiements et des relances.
- Gestion des relances clients : Relancer les clients en attente de réponse ou en cas de retard de paiement.
- Gestion des contrats : Suivi des contrats des agents et des clients en cours, y compris la vérification des échéances et la gestion des renouvellements.
- Relances des impayés : Identifier les factures impayées et effectuer les relances nécessaires pour régulariser la situation.
- Gestion administrative globale : Assurer diverses tâches administratives, incluant la mise à jour des dossiers clients, la gestion des archives, etc.
- Prise de rendez-vous : Organiser et planifier des rendez-vous pour l’équipe commerciale.
- Support commercial : Prendre contact avec des prospects, assurer un suivi commercial et contribuer au développement des relations clients.
- Reporting régulier : Fournir des rapports réguliers sur les activités, les suivis clients et l'état des relances.
- Autres tâches : Participer à d'autres missions définies en fonction des besoins de l'entreprise.
Compétences Recherchées :
- Expérience dans un poste similaire en gestion administrative et/ou support commercial.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de facturation et de gestion administrative.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Conditions de Travail :
- Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe innovante et motivée, prête à se surpasser.
- Horaire de travail : Heure Martinique - Possibilité de télétravail .
- Rémunération : 4,5£ avec 40h par mois.
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à notre succès et d'évoluer avec nous, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
- Statut à distance
- Complètement à distance
À propos de Ava Collab
Ava Collab est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions de collaboration en ligne, facilitant les interactions entre professionnels et clients grâce une mise en relation sur-mesure.
Notre philosophie repose sur la sécurité, la confiance et la satisfaction client.
Nous offrons un service personnalisé et sécurisé, permettant à nos utilisateurs de se concentrer sur leur expertise sans se soucier de la recherche de clients.
Notre clientèle se compose d'entreprises et de professionnels souhaitant déléguer tout types de mission.
Assistant(e) Administratif(ve) _Réf : AVA-MBI - NL
L'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé de la gestion administrative de l’entreprise, avec un rôle clé dans la rédaction et l'envoi de documents commerciaux (factures, devis), le suivi des client.
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